Правомірність складання ПН та корекція при зміні ціни

При частковій передоплаті у графі 6 ПН слід зазначати не «1», а частку (десятковий дріб), що відповідає відношенню суми авансу до загальної вартості послуги.

Якщо ви отримали лише частину оплати, зазначення цифри «1» у графі 6 є помилкою. Це означатиме, що послуга надана повністю, але за ціною, нижчою за договірну. Правильно вказувати частку у вигляді десяткового дробу ( п. 16 ПОрядку № 1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16 ).

Оскільки на 30.03 остаточна ціна за м² невідома через прив'язку до курсу USD, ви можете розрахувати орієнтовну частку виходячи з поточної вартості або використати одиницю виміру «грн» чи «послуга», але обов'язково з дробовим значенням кількості (наприклад, 0,5, якщо аванс покриває приблизно половину очікуваної вартості)

Коли на дату оформлення акта стає відомою остаточна ціна за м² та загальна вартість послуги, виникає необхідність привести авансову ПН у відповідність до первинного документа.

У РК першим рядком ви сторнуєте (зі знаком «мінус») рядок з авансової ПН (де була «послуга» або «грн»). Другим рядком (зі знаком «плюс») додаєте правильну номенклатуру: «Оренда приміщення за квітень», одиниця виміру — «м²», кількість — фактична площа, яку покриває сума авансу за новим курсом, та ціна за м². Такий РК буде нульовим.

На різницю між загальною сумою акта та сумою вже отриманої передоплати ви складаєте нову ПН датою 30.04.2026. У цій ПН ви зазначаєте залишок кількості (м²) за фактичною ціною, визначеною на дату акта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!