Термін зберігання первинних документів для ТОВ без перевірок

Так, станом на зараз потрібно зберігати документи з дати реєстрації — з 27.09.2018.

Відповідно до п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платники податків зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів не менше 1825 днів (5 років) з дня подання податкової звітності, для складання якої вони використовуються (зміни внесені Законом №2970-IX).

При цьому норма п. 44.3 ПКУ застосовується до всіх документів, строк зберігання яких не сплив на момент набрання чинності змінами, тому документи, починаючи з 2018 року, підпадають під 5-річний строк.

Додатково слід врахувати, що перебіг строків давності та відповідно строків зберігання документів був зупинений:
на період карантину — з 18.03.2020 (п. 52-2 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ);
на період воєнного стану — з 24.02.2022, з подальшим відновленням перебігу строків з 01.08.2023 (п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Оскільки станом на момент запровадження карантину строки зберігання документів за 2018–2019 роки ще не закінчилися, їх перебіг був призупинений і фактично продовжений на весь період зупинення.

Крім того, згідно з п. 44.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text у разі якщо документи пов’язані з перевіркою, яка ще не проводилась, вони повинні зберігатися до її проведення та завершення строків оскарження.

Таким чином, з урахуванням 5-річного строку та його зупинення, станом на 2026 рік строки зберігання документів за 2018 рік ще не завершені, тому підприємство зобов’язане зберігати всі первинні документи з дати створення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!