Акт невідповідності при отриманні гуманітарної допомоги благодійниками

ДД! Благодійний фонд отримав гуманітарну допомогу від іноземного донора. Під час фактичного отримання допомоги було виявлено відхилення між задекларованою вагою ГД та фактично отриманою. Відповідно до вимог, у такому випадку необхідно подати до АС ГД інвентаризаційний опис. Під час консультації з фахівцями Мін.соц.політики нам повідомили про необхідність додатково прикріпити акт невідповідності при поданні інвентаризаційного опису.
Підкажіть, будь ласка, з вашого практичного досвіду, про який саме акт невідповідності йдеться у такому випадку. Чи буде достатньо надати документи, складені за результатами інвентаризації, а саме інвентаризаційний опис та акт проведення інвентаризації.

ВК

Валентина, консультант

експерт

16.03.2026 | 16:43

Очікує відповідь

Порядок пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану № 953 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/953-2023-%D0%BF?find=1&text=%D0%BD%D0%B5%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82#n19):

"11. За результатом виявлення невідповідності фактично отриманої гуманітарної допомоги категоріям товарів та/або найменуванню товарів, та/або кількості місць, та/або кількості штук, та/або вазі/об’єму, які зазначені в декларації, отримувач зобов’язаний сформувати та подати інвентаризаційний опис фактично отриманої гуманітарної допомоги в електронному кабінеті автоматизованої системи, який підтверджує фактичне отримання гуманітарної допомоги. Інвентаризаційний опис фактично отриманої гуманітарної допомоги у такому разі подається не пізніше ніж подання звіту. Подання інвентаризаційного опису фактично отриманої гуманітарної допомоги вважається інформуванням отримувачами правоохоронних органів про встановлений факт невідповідності фактично отриманої гуманітарної допомоги категоріям товарів та/або найменуванню товарів, та/або кількості місць, та/або кількості штук, та/або вазі, які зазначені в декларації.

12. Отримувач, крім отримувачів медичної гуманітарної допомоги, до 15 числа місяця, що настає за місяцем, в якому зазначено дату внесення інформації про митне оформлення гуманітарної допомоги за декларацією, формує та подає в електронному кабінеті автоматизованої системи звіт або завантажує копію паперового звіту, підписаного керівником або особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку, або копію звіту в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку.

Звіт подається до 15 числа кожного місяця, що настає за звітним, наростаючим підсумком окремо щодо кожного переліку товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, ввезених на митну територію України, до повного її розподілу.

У разі подання отримувачем інвентаризаційного опису фактично отриманої гуманітарної допомоги звіт складається з урахуванням зазначеної в ньому інформації про фактично отриману гуманітарну допомогу.

До звіту можуть додаватися копії первинних документів отримувача або набувача гуманітарної допомоги - юридичної особи..."

Отже, у разі якщо Ви виявили невідповідність фактично отриманої ГД даним декларації про ввезення такої ГД, то Порядок № 953, що дє на час воєнного стану, передбачає лише подання Інвентаризаційного опису гуманітарної допомоги (за формою додатку 2 до Порядку № 953).

Більше ніяких документів (актів про невідповідність) Порядок № 953 не вимагає від отримувачів ГД.

Тому Ви можете скласти цей акт в довільній формі. Зокрема, скористатися формою Акту про невідповідність товарів відомостям, зазначеним у документах, необхідних для здійснення їх митного контролю, про пошкодження товарів, їх упаковки чи маркування або про їх втрату, затвердженого наказом МФУ від 15.03.2018 № 364 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0421-18#n21).

Раді допомогти, звертайтесь ще!