Облік спецодягу та ЗІЗ: порушення та регламентація в обліку

Доброго дня! Згідно з Кол.договором безоплатно видаємо працівникам спецодяг, спецвзуття та інші ЗІЗ. В Об’єднаній звітності в Додатку 4 за кодом доходу 136 відображали лише вартість спецодягу та спецвзуття, тобто ті позиції, які відносимо до МНМА/МБП. Рукавички, маски, дрібні ЗІЗ, які мають строк використання 1-2 місяці одразу списували на «Витрати» та не відображали в ОЗ. Підкажіть, будь ласка, чи є це порушенням? Чим це регламентовано? Які санкції за це передбачено?

ОК

Олена, консультант

експерт

14.03.2026 | 11:34

Очікує відповідь

Видача всього спецодягу працівникам відображається в 4 ДФ

За Довідником ознак доходів фізичних осіб, затверджених наказом МФУ від 13.01.2015 № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n658 вартість спецодягу та взуття, які надає роботодавець у тимчасове користування працівникам, відображається у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «136».

Одним із нормативно-правових документів, який слід врахувати при забезпеченні працівників засобами індивідуального захисту та обліку відповідних витрат, є Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затверджені наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 №1804 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1494-18#Text Саме тут наведений перелік захисного одягу для різних частин тіла людини та перелік робіт, які вимагають застосування відповідних засобів індивідуального захисту.

Весь спецодяг обліковується залежно від терміну використання на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» або субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» або субрахунку 109 «Інші основні засоби»:

Так, під час передачі придбаного спецодягу, який зараховано на рахунок 22, у використання працівникам його вартість одразу списують на рахунки обліку витрат

Відповідно до пп. 165.1.9 ПКУ до загального оподатковуваного доходу платника не потрапляє вартість спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, якими роботодавець забезпечує платника відповідно до Закону про охорону праці, спеціального (форменого) одягу та взуття, які надаються роботодавцем у тимчасове користування платнику, який перебуває з ним у трудових відносинах. ВЗ також не має (пп. 1.7 п. 161 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ).

У 4ДФ до Об'єднаного розрахунку надання доходу працівнику у вигляді спецодягу, що не оподатковується, відображають із ознакою доходу «136».

Якщо не показали спецодяг, що виданий і не підлягає оподаткуванню штрафу за п.119.1 ПКУ (1020 грн) не має бути. Адже не має зміни податкових зобов’язань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!