Зміна адреси реєстрації ФОП: можливі питання від податкової служби

ФОП 2 группа интернет-торговля был зарегистрирован в Харьковской области по месту прописки. Уже длительное время находится в другой области как ВПО и только сейчас решил сменить адрес регистрации по месту временного пребывания. Не будет ли у налоговой вопросов из-за разрыва во времени в смене адреса и какие шаги нужно предпринять для смены адреса

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

13.03.2026 | 15:04

Очікує відповідь

ФОП може бути зареєстрований за місцем прописки або за місцем фактичного проживання.

Це передбачено у п. 45.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1136 Згідно ст. 9 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», під поняттям «місцезнаходження фізичної особи» розуміють «адресу місця проживання», за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою – підприємцем. За загальним правилом реєстрація ФОП здійснюється за місцем реєстрації його місця проживання. Для переселенців – за місцем тимчасового проживання, згідно довідки ВПО.

Тому якщо ФОП зареєстрований у Харківській області, але фактично здійснює діяльність за іншою адресою як ВПО, то він може зараз перереєструватись за адресою згідно довідки ВПО. Це не призведе до ніяких штрафів, оскільки податківці не перевіряють чи перебуває ФОП за своєї податковою адресою чи ні.

Алгоритм дій при зміні адреси реєстрації ФОПа наступний:

1. Потрібно подати форму 5-ДР для зміни адреси проживання фізособи у ЕК громадян і додати копію довідки ВПО.

3. Внести зміни до адреси реєстрації ФОП через додаток «Дія»

2. Після внесення змін до податкової адреси ФОПа через додаток «Дія» потрібно отримати Витяг з реєстру платників ЄП через ЕК і перевірити чи змінилась адреса реєстрації ФОПа у цьому реєстрі на підставі даних поданих через «Дію».

Якщо у Витязі вказана стара адреса у Харківській області, то потрібно подати Заяву за формою F0102003 про внесення змін і повторно вказати про такі зміни. При заповненні заяви також потрібно заповнити пункти 5.4, 6, 7, 8 (повторно вказати всі зареєстровані КВЕДи) та 9.

3. Також ФОП повинен отримати новий електронний підпис і зареєструвати його у податковій.

4. Крім того потрібно надати нову Виписку з ЄДР банку.

5. Також потрібно повідомити контрагентів ФОПа про зміну податкової адреси для правильного оформлення первинних документів.

6. Якщо у ФОПа вже було зареєстровано ПРРО за цією адресою, то потрібно перереєструвати ПРРО за новою адресою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!