Подача звіту ЄСВ: лютий чи квартальна звітність для ФОП

Для ФОП звітний період квартал - подавати за лютий Податковий розрахунок не потрібно.

1. Щоквартально.

Згідно Закону України від 16.07.2025 №4536-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення»(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4536-IX) та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» (далі – Закон) змінено звітний період подачі податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для фізичних осіб – підприємців з місяця на квартал.Офіційне опублікування Закону відбулося в газеті «Голосі України» 3 вересня 2025 року.
Згідно Закону нові строки подання податкового розрахунку для фізичних осіб – підприємців почали діяти з 01.01.2026 року.Особи, які мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку:

• для податкових агентів, які є ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
  для інших податкових агентів, крім ФОП та / або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця (пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264).

Форма ще не затверджена для ФОП.

2. ДПС повинна визнати таку звітність недійсною.

Податкова декларація вважається неподаною за умови порушення норм п. 48.3, 48.4 ст. 48 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174) та абзаців першого-третього п. 49.4 ст. 49 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206). По кожному такому випадку контролюючий орган зобов’язаний надати платнику податків письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації із зазначенням причин такої відмови в терміни, визначені п. 49.11 ст. 49 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206).Є 5 основних причин невизнання податкової звітності контролюючими органами, і одна з них: подання податкової декларації за звітний (податковий) період, який не є базовим (https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-469608.html).Також ФОП може не чекати повідомлення від ДПС, а самостійно подати заяву про зняття актуальності звіту.Заяву про визнання звітність недійсною подають через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету.За загальним правилом складається лист довільної форми (Лист в ДПС про зняття актуальності поданої декларації (ФОП)) для визнання недійсною помилково поданої звітності. У листі слід детально описати ситуацію та попросити зняти актуальність поданого звіту.

Проте, на сьогодні ДПС не надала жодних роз'яснень. Ба більше, ДПС наголошує, що вже подана місячна звітність опрацьована та завантажена до інформаційних систем і на цьому пояснення закінчується. Чекаємо на проєкт форми і тоді можна буде визначити як діяти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!