Витрати на миття та хімчистку авто: як правильно обліковувати

Так, ви можете включити витрати на миття та хімчистку автомобіля до складу витрат підприємства, за умови, що автомобіль використовується у вашій господарській діяльності.

Витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) й одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання, включають до складу витрат (п. 15 НП(С)БО 7).

Цілком очевидно, що витрати з миття транспортних засобів підтримують об’єкти ОЗ (транспортні засоби) в робочому стані. Тому такі витрати включають до складу витрат. Зокрема, до складу витрат залежно від призначення ОЗ.

Наприклад, витрати на утримання ОЗ, в тому числі орендованих:

загальновиробничого призначення відносять до загальновиробничих витрат (рах. 91) (пп. 15.4 НП(С)БО 16);
загальногосподарського призначення – до складу адмінвитрат (рах. 92) (п. 18 НП(С)БО 16);
пов’язаних зі збутом – до витрат на збут (рах. 93) (п. 19 НП(С)БО 16).

Про миття транспорту в нормативних документах

Щодо автомобільного транспорту думка про «підтримувальний» характер витрат із миття підтверджується нормою п. 3.5 Положення №102, де сказано, що прибирально-мийні роботи виконуються за потребою, але обов’язково перед технічним обслуговуванням чи ремонтом. Обробляють кузови автомобілів спеціального призначення відповідно до вимог та інструкцій на перевезення певного виду вантажів.

Транспортні засоби та/або контейнери, що використовуються для перевезення харчових продуктів, мають бути чистими, утримуватися у належному стані, що забезпечує захист харчових продуктів від забруднення (п. 1 ч. 1 ст. 44 Закону №771).

Вимоги до прибирання автомобільних транспортних засобів містять Правила №363:

після вивантаження вантажу з контейнера вантажоодержувач повинен очистити контейнер від залишків вантажу, а у потрібних випадках провести промивку і дезінфекцію контейнера (п. 17.22);
рухомий склад, що надається Перевізниками для перевезень фруктів, ягід, винограду і баштанних культур, має бути чистим, без зайвих запахів, а з бортовою платформою також забезпечений брезентом і вірьовками (пп. 19.4.3);
дозволяється перевозити здорову деревину в автомобілях, на яких перед цим перевозився заражений грибками ліс, тільки за умови ретельного очищення кузова автомобіля від гамузу та сміття і дезінфекції його розчином антисептика, яку виконує Замовник (пп. 20.1.7);
перевізники повинні надавати для перевезення медикаментів чисті автомобілі (автопоїзди) з бортовою платформою, забезпечені брезентом і вірьовками, чи автомобілі-фургони (пп. 24.2.6) тощо.
Натомість вимоги до прибирання пасажирських залізничних вагонів наведені в ДСП 7.7.2.015-99: до зовнішнього – у п. 2.3 , до внутрішнього – у п. 2.7.

Вимоги до зовнішнього прибирання пасажирських залізничних вагонів

Зовнішнє прибирання вагонів проводиться після кожного рейсу і включає в собі помивку кузова і ходових частин, миття шибок, перехідних площадок, очистку та миття сходинок, вологе протирання поручнів, що виконується вагономийними машинами із замкнутим циклом водопостачання в пунктах формування поїздів, а при відсутності миючих машин – спеціально виділеними для таких цілей працівниками.

Пункт 2.3 ДСП 7.7.2.015-99

Ми навели окремі витяги з нормативних документів щодо миття різних транспортних засобів, аби показати обов’язковий характер таких витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!