Які документи підтверджують внутрішнє переміщення без ТТН

Так, у разі внутрішнього переміщення без оформлення ТТН підтвердженням операції є накладна на внутрішнє переміщення матеріальних цінностей (наприклад, накладна-вимога за формою № М-11 або аналогічний документ власної форми).

Для відображення внутрішнього переміщення матеріальних цінностей між складами, підрозділами або матеріально відповідальними особами використовується первинний документ, який підтверджує передачу та приймання таких цінностей. Найпоширенішим документом є накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів за типовою формою № М-11. Типова форма № М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» (затв. наказом Мінстату № 193) втратила обов'язкову силу, але залишається чинною як рекомендований шаблон Підприємство має право застосовувати як типові форми, так і власнорозроблені документи.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Такі документи можуть бути складені у довільній формі, але повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади відповідальних осіб та їх підписи.

У документі на внутрішнє переміщення зазвичай зазначають підрозділ або склад, з якого передаються матеріальні цінності, підрозділ або склад, який їх приймає, найменування товарів або матеріалів, їх кількість, одиницю виміру та вартість. Документ підписують матеріально відповідальні особи, які передають і приймають цінності.

Якщо переміщення здійснюється транспортом підприємства і ТТН не оформлюється, водій повинен мати документ на вантаж. Згідно зі ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 під час перевезення вантажу водій повинен мати документ, що підтверджує законність перевезення вантажу, зокрема накладну або інший документ на вантаж.

Тому для оформлення внутрішнього переміщення достатньо скласти накладну на внутрішнє переміщення (наприклад за формою № М-11 або за власною формою) щонайменше у двох примірниках: один залишається у підрозділу або матеріально відповідальної особи, що передає цінності, другий — у підрозділу або особи, що їх приймає. Такий документ буде підставою для бухгалтерського обліку та підтвердженням під час перевезення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!