Як правильно оформити сторно зарплати та лікарняні в бюджеті

Доброго дня. Це бюджетна організація з кошторисом на рік. Виникла така ситуація: працівникові у грудні була нараховано та виплачена заробітна плата за весь місяць. У січні наступного року стало відомо що цей працівник захворів 30 грудня. І треба 2 робочі дні зняти а потім донарахувати лікарняні. Сторновану суму зарплати за грудень треба повертати до бюджету як гроші попереднього року. Якщо так то підкажіть як це правельно зробити та які проводки повінні бути у обліку. Дякую.

ЛК

Ліна, консультант

експерт

11.03.2026 | 10:15

Очікує відповідь

Ви можете здійснити перерахунок виплат у січні 2026 року за рахунок фонду заробітної плати січня 2026 року.

Якщо в грудні 2025 ви нарахували й виплатили зарплату, закрили рік, а в січні 2026 потрібно перерозрахувати (сторнувати нарахування грудня і натомість нарахувати лікарняні), то всі коригування оформлюються і відображаються в обліку й звітності в місяці фактичного коригування, а саме у січні 2026. Сторнування «лягає» на фонд оплати праці місяця сторнування (а саме січень).

Якщо працівник пішов на лікарняний у грудні 2025 року, ви не можете здійснити оплату листка непрацездатності доки він не буде закритим. Отже, фактично місяцем настання такої події є січень 2026 року, а тому нарахування лікарняних ви можете здійснити тільки у січні.

В такому випадку у вас немає необхідності, щоб працівник повертав кошти на рахунок установи. Усі коригування проводяться за рахунок фонду оплати праці січня 2026 року.
Відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 роботодавець може здійснити утримання із заробітної плати впродовж 1 місяця від дати виплати неправильно нарахованої суми. У такому разі додаткова письмова згода працівника не потрібна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!