Чи потрібна ТТН при доставці товару через кур'єра

У вашій ситуації оформлювати товарно-транспортну накладну не потрібно, оскільки перевезення здійснює оператор поштового зв’язку, а транспортним документом виступає експрес-накладна поштового оператора.

Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 товарно-транспортна накладна є обов’язковим документом під час перевезення вантажів автомобільним транспортом у випадку виконання перевезення автомобільним перевізником. ТТН підтверджує факт надання послуги з перевезення та використовується при перевезеннях вантажів автотранспортом за договором перевезення.

Водночас у вашій ситуації перевезення здійснюється оператором поштового зв’язку («Нова пошта») в межах договору про надання послуг поштового або кур’єрського зв’язку. Такі перевезення оформлюються спеціальним документом оператора — експрес-накладною. Саме цей документ підтверджує прийняття відправлення, його транспортування та доставку отримувачу. Тому експрес-накладна виконує функцію транспортного документа для таких відправлень.

Для бухгалтерського обліку господарських операцій достатньо первинних документів, що підтверджують зміст операції відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. У вашій схемі такими документами є:

видаткова накладна або інший документ на відпуск товару покупцю;
експрес-накладна «Нової пошти», яка підтверджує передачу товару перевізнику та його доставку;
акт наданих послуг або рахунок від оператора доставки, що підтверджує витрати на перевезення.
Оскільки кур’єр «Нової пошти» забирає товар безпосередньо зі складу зберігання і з цього моменту перевезення здійснюється силами оператора поштового зв’язку, необхідності оформлювати додаткову товарно-транспортну накладну немає. Виготовляти окрему ТТН у такій ситуації законодавство не вимагає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!