Чи потрібно відображати працівника в додатку 4Д після звільнення

Якщо працівник вийшов з декретної відпустки і звільнився не працював і одного дня. Було виплачено компенсацію відпустки в додатку 4Д в рядку 04 Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101) показувати цього працівника?
в основному документі в рядках 101 - 108 показувати?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.03.2026 | 14:37

Очікує відповідь

Так, відображайте в рядку 04. Компенсація це зарплата (п. 2.2.12 Інструкції № 5 ). Тому її відображають в додатку 4ДФ із ознакою доходу 101. В рядку 04 відображають усіх працівників з якими в місяці укладено трудовий договір і по яким в додатку 4ДФ є виплати із ознакою 101.
Щодо рядків 101-108.
Рядок 102. Облікова кількість штатних працівників. Відповідно до п. 2.5.7 Інструкції 286 працівники, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністраціїї включаються до облікової кількості працівників. В рядку 102 показуйте працівника, якщо це основне місце роботи. Проте як правило цей показник заповнюється на підставі заних на останнє число місяця. Якщо звільнення було раніше, то скоріш за все працівник тут не буде відображений.
Рядок 101. СКШП. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного
місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (п. 3.2.1 Інструкції). При чому При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до
досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства (п. 3.2.2). Тобто СКШП обчислюється на підставі облікової кількості ШП за виключенням декретниць. У вашому випадку працівник тут відображатись не буде.
Рядок 103.згідно із роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно з цим роз'ясненням, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні. Оскільки працівнику нараховано компенсацію, яка показується в Д1 як зарплата, то він буде відображений в рядку 1 як ціла одиниця. Також такий працівник буде відображений в рядку або 106 або 107, оскільки ці рядки це розшифровка рядка 103

Раді допомогти, звертайтесь ще!