Укладання договору на паливо для ФОП: документи та наслідки

ДД,ФОП 2 група хоче укласти договір з Окко для придбання палива для авто для себе та дружини( у дружини авто зареєстроване на маму) Чи можемо ми укласти такий договір? які документи потрібно підготувати ФОП щоб уникнути питань від ДПС про паливо? Чи потрібно зберігати чеки на заправку? Які наслідки для ФОП 2 групи в такій ситуації?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

10.03.2026 | 11:34

Очікує відповідь

ФОП можете укласти договір із мережею АЗС (наприклад, ОККО) для придбання палива, проте використання цього палива для автомобіля, який належить матері вашої дружини, потребує належного юридичного оформлення.

Без цього податкова може розцінити заправку «чужого» авто як надання додаткового блага фізичній особі або використання коштів не в господарській діяльності. І це може призвести до донарахування ПДФО та ВЗ на вартість придбаного пального.

Для власного авто достатньо внутрішнього наказу про використання такого авто у діяльності ФОП. Для автомобіля, зареєстрованого на маму дружини, необхідно укласти договір оренди (нотаріальний) або позички (безоплатного користування) та подати форму № 20-ОПП.

Зберігання чеків є обов'язковим для підтвердження факту заправки. Навіть якщо ФОП оплачує паливо безготівково (через рахунок ФОП) і отримуєте від ОККО видаткові накладні на талони чи паливні картки, фіскальний чек АЗС є підтвердженням фактичного отримання палива в бак конкретного авто в конкретний час.

Тому чеки зберігати потрібно, щоб довести, що таке пальне дійсно було використане на таких авто, а не наприклад продане іншим особам без оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!