Подарунки працівникам: ЄСВ нарахування та код ознаки для звітності

Подарунки не оподатковуються ПДФО та ВЗ в межах 2161,75 грн. ЄСВ нараховується на всю вартість подарунка.

Відповідно до п.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 25% мінімальної заробітної плати а 2161,75 грн в 2026. В Додатку 4ДФ неоподатковувана сума подарунку відобажається з онакою доходу "160".

Сума перевищення оподатковується ПДФО (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ (без коефіцієнту). Сума перевищення відображається з ознакою доходу "126", в графах 3а та 3 - сума перевищення із застосуванням коефіцієнту 1,219512.

Відповідно до п.2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 одноразові заохочення працівників в негрошовій формі, які не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці.

Згідно з п.1 ч.1 ст.7 ст. 7 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
Таким чином вартість подарунку для працівників є базою для нарахування ЄСВ.

Роз’яснення ДПС стосовно нарахування ЄСВ на вартість подарунка в категорії ЗІР 201.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28645.

В Додатку 1 вартість подарунку відображають у складі заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!