Виправлення помилки при використанні коштів соц. рахунку лікарняних

були отримані кошти на соц. рахунок, але помилково сплачені лікарняні з поточного рахунку. до сьогодні кошти на лікарняному рахунку не витрачені. як виправити таку помилку. яка відповідальність за несвоєч. використання коштів з соц. рахунку.

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.03.2026 | 01:50

Очікує відповідь

Виплатіть ще раз працівнику лікарняні з окремого рахунку.

Страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок, можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. У разі якщо сума отриманих страхувальником від територіальних органів уповноваженого органу управління страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання страхових виплат, невикористані страхові кошти повертаються до ПФУ. (ст.26 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250101#n1402).

Тож Вам потрібно виплатити працівнику лікарняні з окремого рахунку та перерахувати ПДФО та ВЗ до бюджету. Суму, яку сплатили працівнику з поточного рахунку, слід утримати при наступній виплаті заробітної плати. При цьому врахуйте,

У Вас фактично відбулась помилка, яка відноситься до лічильних. Статтею 127 КЗпП передбачена можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок.

У цьому випадку роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми (ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739).

Якщо минуло понад місяць - утримати кошти можна лише за письмовою заявою працівника.

За несвоєчасну виплату лікарняних штрафні санкції з боку ПФУ не передбачені. З боку Держпрпцаці штрафів не буде, оскільки фактично працівник отримав кошти за лікарняним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!