Оплата обладнання на Алі-експрес з гривневої корпоративної карти

Директор хоче купити обладнання на Алі-експрес і оплату здійснити з гривневої корпоративної карти компанії (конвертація) на карту продавця Алі-експрес. Чи можливо таке?

ЛК

Лідія, консультант

експерт

07.03.2026 | 13:46

Очікує відповідь

Вважаємо таку операцію ризиковою

Технічно ви можете здійснити таку оплату. Якщо така картка є корпоративною карткою підприємства, але водночас держателем є фізична особа-директор, на якого вона випущена, то для віднесення вказаних сум на витрати підпиємства потрібно буде мати підтверджуючі документи, що оформлені відповідно до вимог законодавства.

Зокрема підтвердженням може бути інвойс (накладна) від постачальника, що складений саме на ім'я компанії із зазначенням всіх реквізитів, де буде вказано найменування, вартість товарів чи послуг, що отримані по такому інвойсу, умови поставки, реквізити продавця тощо. Тобто, такий документ повинен відповідати вимогам до первинного документу відповідно до ст.9 Закону Про бухоблік.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Також в разі, якщо такий товар буде імпортуватися, то без таких підтверджуючих документів ви не зможете оформити вантажно-митну декларацію і отримати офіційне розмитнення на ТОВ та право на податковий кредит.
Тому подальший продаж таких товарів без наявності підтверджуючих документів може в разі перевірки привести до того, що витрати на їх придбання просто не визнають і знімуть.

Ризиком також може бути подальше визнання таких непідтверджених коштів як додаткове благо для фізичної особи-директора. Адже по суті такі витрачені ним кошти і не отримані по них підтверджуючі документи потребуватимуть або повернення, або утримання ПДФО та ВЗ з таких коштів, що можуть бути перекваліфіковані як додаткове благо на підставі п.164.2.17 ПКУ.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Раді допомогти, звертайтесь ще!