Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників з 2025 року

У роботодавця такого обов'язку немає.

З червня 2021 року роботодавець не зберігає паперові трудові книжки у себе. Але на вимогу працівника вносить записи про прийняття, звільнення, переведення. Таким чином, у роботодавця немає можливості відсканувати і направити до ПФУ паперову трудову книжку без згоди працівника.

Але роботодавець може допомогти працівнику подати до ПФУ на оцифрування трудову книжку. Насамперед, потрібно пересвідчитися, чи така паперова трудова книжка ще не оцифровано - для цього можете сформувати в кабінеті ПФУ електронну трудову книжку працівника. Якщо графа стаж за даними паперової трудової книжки пуста, то можете подати відскановану трулову книжку.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть і роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
Ознайомитися з відповідними відеоінструкціями можна за посиланнями:
Як подати скан-копії трудових книжок працівників для оцифрування (покроковий алгоритм для роботодавців): https://www.youtube.com/watch?v=r9yZta81AM0
Як самостійно подати скан-копії своєї трудової книжки для оцифрування: https://www.youtube.com/watch?v=pfVwNdyDYnI
Також в нагоді стане наша стаття https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki

Також Ви можете при поданні для оцифрування крім паперової трудової книжки подати і скан-копії дипломів, свідоцтв про народження дітей, свідоцтв про укладання та розірвання шлюбу (це важливо для тих, хто змінював прізвище під час цих подій), військових квитків тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!