Облік невизначених платежів від населення: вибір бухгалтерського рахунку

Доброго дня! Комунальне підприємство вористовує касовий метод по ПДВ та надає послуги населенню. Населення у бухгалтерській програмі розглядається, як один загальний контрагент також з назвою «Населення». Окремо ведеться облік в розрізі фізичних осіб та особових карток. Деякі фіз.особи сплачують на розрах.рахунок підприємства суми, які неможливо ідентифікувати та «прив’язати» до контрагента «Населення» (відсутні адреса, ПІБ, тощо). На якому бух.рахунку слід обліковувти такі суми? На рах. 6811, як «Аванси отримані» і нараховувати Податкове зобов’язання з ПДВ (касовий метод) чи слід використовувати рах. 6851 без будь-яких податкових зобов’язань ? Дяукємо!

МК

Максим, консультант

експерт

03.03.2026 | 12:28

Очікує відповідь

Рахунок 681.

Оскільки Ви використовуєте касовий метод по ПДВ, я роблю висновок, що Ваше підприємство підпадає під норму п. 187.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528

Зважаючи на це, та відповідно до п. 187.1 ПКУ Датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше: дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, а в разі постачання товарів/послуг, оплата яких здійснюється електронними грошима, - дата зарахування електронних грошей платнику податку як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, на електронний гаманець, а в разі постачання товарів/послуг за готівку - дата оприбуткування коштів у касі платника податку, а в разі відсутності такої - дата інкасації готівки у банківській установі, що обслуговує платника податку;

Згідно з Інструкцією №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n784 , рахунок 681 призначений для узагальнення інформації про розрахунки за одержаними авансами з постачання матеріальних цінностей або виконання робіт (надання послуг) тощо.

Згідно з тією ж Інструкцією на субрахунку 685 "Розрахунки з іншими кредиторами" ведеться облік операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68 "Розрахунки за іншими операціями", а саме: з різними організаціями за операціями некомерційного характеру (учбовими та науково-дослідними закладами тощо); за іншими операціями.

Оскільки Ви отримуєте оплату саме за операціями по основному виду Вашої діяльності, Вам потрібно обліковувати неідентифіковані платежі на рахунку 681, також для обліку таких «невідомих» сум на рахунку 681 можна створити окрему картку в межах контрагента «Населення», наприклад «Населення (неідентифіковані платежі)». Після того як споживач надасть підтвердження оплати, ви зможете зробити внутрішнє перенесення з цієї картки на конкретну особову картку фізособи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!