Облік ліцензій: купівля та продаж для резидентів і нерезидентів

Так, такий облік може проводитися на рахунку 28

Якщо ви продаєте окремі ліцензії у вигляді кодів доступу (одноразових кодів активації), які придбаваєте в певнй кількості, то такі ліцензії та їх поставка доцільно розглядати як окремий товар і відповідно обліковувати на рахунку 28. Адже в такому варіанті ви кожному конкретному покупцю продаєте окремий код.
Облік саме через "товарні" рахунки дозволяє контролювати саме кількість придбаних та проданих ліцензій.

При цьому саме постачання такої програмної продукції в розумінні ПКУ розглядається як постачання послуги. Адже по суті така ліцензія не має матеріального вираження, не перетинає кордон при імпорті-експорті, не оформлюється ВМД.

Тому для цілей ПДВ, якщо ви є платником ПДВ, при визначенні місця поставки керуємося п.186.3 та п.186.3-1 ПКУ, де місцем постачання зазначених послуг вважається місце, в якому отримувач послуг зареєстрований як суб'єкт господарювання або - у разі відсутності такого місця - місце постійного чи переважного його проживання.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4496

Тобто, при придбанні таких послуг у нерезидента ви повинні за правилом першої події скласти та зареєструвати ПН на послуги нерезидента з типом причини 14 за ставкою ПДВ 20%. Така своєчасно зареєстрована ПН буде одночасно давати вам право на податковий кредит.
При подальшому постачанні резидентам такий продаж буде оподатковуватися за ставкою 20% як звичайне постачання товару(послуги) на території України.
Якщо ж подальший продаж буде нерезиденту - таке постачання буде необ'єктом ПДВ, але буде потребувати складання компенсуючої ПН з типом причини 8 як використання в операціях, що не є об'єктом оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!