Виправлення помилки при списанні дизельного пального за листопад

Оскільки помилка допущена у 2025 році, а виявлена у 2026 році, її потрібно виправляти як помилку минулих періодів через рахунок 44 (нерозподілений прибуток).

Відповідно до п. 4 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text помилки минулих років виправляються шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного року.

У вашому випадку паливо було недосписане на 52,20 грн, тобто: — завищено залишок на рахунку 203;

— занижено витрати 2025 року;

— завищено фінрезультат 2025 року.

Як виправити у 2026 році

Скласти бухгалтерську довідку (п. 4.3 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).

У березні 2026 року зробити проведення:

Дт 441 (якщо був прибуток)

або Дт 442 (якщо був збиток)

Кт 203 — 52,20 грн.

Це: — зменшить залишок дизпалива;

— скоригує нерозподілений прибуток на початок 2026 року.

Чи потрібно уточнювати податок на прибуток

Оскільки витрати 2025 року були занижені, ви маєте право подати уточнюючу декларацію за 2025 рік відповідно до ст. 50 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Але з огляду на суму 52,20 грн (вплив на податок — 9,40 грн при ставці 18%), підприємство може прийняти рішення не подавати уточнення, якщо сума несуттєва.

ПДВ

Коригування ПДВ не проводиться, оскільки помилка стосується внутрішнього списання, а не операції придбання (податковий кредит був сформований правильно).

Висновок: виправляєте у 2026 році через рахунок 44 на підставі бухдовідки; уточнююча декларація з податку на прибуток — за потреби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!