Оформлення акту передачі матеріалів та відомості використаних ресурсів

Добрий день. Потрібно оформити акт передачі матерілів від замовника до субпідрядника та згодом відомість використаних матеріалів. Якщо замовник передає елементи металоконструкції для монтажу чи потрібно ці елементи включати у відомість використаних матеріалів? Чи у відомість включаються лише розхідні матеріали? Чи можете скинути зразки актів приймання перердачі та відомості використаних ресурсів? Дякую

ВК

Вікторія, консультант

експерт

02.03.2026 | 15:58

Очікує відповідь

Субпідрядник може виконувати роботи, надавати послуги як із матеріалами замовника так і власними матеріалами. Якщо передаєте матеріали субпідрядникові, складіть видаткову накладну із позначкою «без оплати» або акт приймання-передачі у довільній формі. Передбачте в акті всі обов’язкові реквізити первинного документа (п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88). Таку передачу не вважатимуть продажем і не оподатковуватимуть ПДВ, оскільки вона не відповідає поняттю постачання (п. 14.1.191 Податкового кодексу України).

Матеріали, передані субпідряднику, продовжують обліковуватися на балансі замовника, але можуть бути переведені на окремий субрахунок (наприклад, 201/Давальницька сировина) або обліковуватися на позабалансовому рахунку 022 "Матеріали, прийняті на відповідальне зберігання".

У відомість використання матеріалів включаються всі матеріали, які були фактично використані для виконання робіт, незалежно від того, чи є вони основними елементами конструкції (як металоконструкції), чи розхідними (допоміжними) матеріалами (наприклад, електроди, кріплення, фарба, розчинники, мастильні матеріали тощо). Мета відомості – надати повний і достовірний звіт про використання всіх матеріалів, необхідних для виконання робіт за договором. Після виконання робіт субпідрядник, окрім акта на роботи, надасть акт про використання матеріалів. Форма акта довільна. За орієнтир традиційно беруть форму М-23 «Акт про витрату давальницьких матеріалів». На підставі акта замовник включить використані матеріали до складу витрат.

Приклади на платформі: https://api.7eminar.ua/documents/download/6197

https://api.7eminar.ua/documents/download/7662

Акт про витрату давальницьких матеріалів за формою М-23

Раді допомогти, звертайтесь ще!