Розподіл загальних витрат при купівлі технічної підтримки ПЗ

Ні, у вашій ситуації розподіляти загальногосподарські витрати на рахунок 91 не потрібно, якщо ТОВ фактично лише перепродає послугу виробника і не здійснює власного виробництва такої послуги.

Відповідно до п. 11 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text виробнича собівартість послуг включає прямі витрати та розподілені загальновиробничі витрати. У вашому випадку фактичним об’єктом витрат є придбана у виробника послуга технічної підтримки, яку ви відносите на рахунок 23 і списуєте на 903 при реалізації, що відповідає вимогам п. 11 НП(С)БО 16.

Згідно з п. 15 НП(С)БО 16 на рахунку 91 обліковуються витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням виробництва, зокрема витрати на утримання виробничих підрозділів, амортизацію виробничих основних засобів, витрати на вдосконалення технології тощо. Якщо підприємство не створює власний підрозділ для надання технічної підтримки і фактично не несе витрат на її виробництво, підстав для формування загальновиробничих витрат немає.

Витрати на оренду офісу, зв’язок, інтернет, комунальні послуги для апарату управління відповідно до п. 18 НП(С)БО 16 належать до адміністративних витрат і відображаються на рахунку 92. Витрати, безпосередньо пов’язані з реалізацією послуг, згідно з п. 19 НП(С)БО 16 відносяться до витрат на збут і обліковуються на рахунку 93.

Оскільки звернень покупця за техпідтримкою не було і власні ресурси підприємства для її надання не залучалися, собівартість реалізації складається лише з вартості придбаної технічної підтримки, списаної з рахунку 23 на 903. Загальногосподарські витрати залишаються витратами періоду та не підлягають розподілу через рахунок 91.

Раді допомогти, звертайтесь ще!