🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Консультація щодо обліку орендованого авто та списання пального
Наш медичний центр надає профілактичні медичні огляди, у тому числі працює виїзна бригада.
Для виїздів ми орендували автомобіль та купуємо пальне через паливну картку.
Просимо надати консультацію:
1. як правильно оформити використання орендованого авто в господарській діяльності ( в нас є договір на оренду);
2. які документи необхідні для обліку та списання пального;
3. чи потрібно затверджувати норми витрат пального та яким документом;
4. як правильно вести облік списання і чи можна робити списння одним актом за місяць, наприклад? Завчасно дякую.
Для використання орендованого авто та списання пального необхідно оформити наказ про використання, затвердити норми витрат і списувати пальне на підставі первинних документів; дозволено складати один зведений акт за місяць.
Використання орендованого автомобіля підтверджується договором оренди та актом приймання-передачі. Якщо орендодавець — фізична особа (не ФОП), договір підлягає нотаріальному посвідченню (ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Для підтвердження господарського використання обов’язково видати наказ керівника про введення авто в експлуатацію, визначення відповідальних осіб та порядок обліку. Орендований автомобіль обліковується на позабалансовому рахунку 01 відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.
Первинні документи повинні відповідати вимогам ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Для обліку пального необхідні:
– видаткові накладні/акти постачальника паливних карток;
– чеки АЗС;
– подорожні (маршрутні) листи із зазначенням дати, маршруту, пробігу (початкові та кінцеві показники спідометра), мети поїздки, підпису водія;
– зведений акт списання пального.
Затвердження норм витрат пального є обов’язковим для обґрунтування господарських витрат. Норми затверджуються наказом керівника. Підставою можуть бути технічні характеристики виробника або власні контрольні заміри, оформлені актом комісії. Без затверджених норм складно підтвердити обґрунтованість списання.
Пальне обліковується як запаси згідно з НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.
Проведення:
Придбано пальне (паливна картка):
Дт 203 – Кт 631
Списано пальне на витрати (виїзна бригада):
Дт 23 (або 91, залежно від облікової політики) – Кт 203
Списання дозволено оформлювати одним актом наприкінці місяця на підставі всіх подорожніх листів за місяць. Законодавство не вимагає щоденного окремого акта, головне — наявність підтвердних первинних документів.
Якщо пальне використано понад затверджені норми і відсутнє обґрунтування, вартість понаднормових витрат може бути визнана додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (п. 167.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) та військовим збором 5%.
Отже, за наявності наказу, норм витрат і належно оформлених подорожніх листів пальне можна списувати зведеним актом за місяць без порушень законодавства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ для ТОВ: розподіл вхідного ПДВ при отриманні доходів
Виправлення бухгалтерського обліку: оренда, витрати, річна звітність 2025 року
Видача гуманітарної допомоги військовослужбовцю: законодавчі нюанси та податки
Є відповідь АІ
Облік повернення передоплати за товар без податкової накладної
Терміни підписання акту для врахування витрат на прибуток
Правила оформлення податкової накладної при частковій передоплаті ПДВ
Правила купівлі нежитлових будівель у фізичної особи для ФГ
Перевірка правильності проведення валютних операцій при виплаті дивідендів
Податкові наслідки благодійного внеску ТОВ для громадської організації
Невідповідність адреси в штампі: помилка в первинному документі
Документи для списання втраченого товару після обстрілу
Наслідки сплати ПДВ при знищенні товару під час війни
Як правильно реєструвати ПН при продажу з ПДВ
Проблеми з неосновним місцем обліку після закриття каси
Облік повернення пошкодженого обладнання в рамках гарантійного випадку
Є відповідь АІ
Оподаткування витрат на навчальне приладдя для сина директора
Чи скасують діючу критичність з 1 вересня 2026 року
суть питання отримання статусу критичності по спрощені процедурі на наступний рік. До 10.08 я подав всі необхідні документи, отримав відмову, бо була помилка в тому, що звіт за попередній рік на не за 1 півріччя 2026 року. Рекомендація від ДСБТ подати нову…
Проблеми з актом виконаних робіт: відповідальність і первинні документи
Бухоблік подарункових сертифікатів: проведення та податкові накладні
Є відповідь АІ
