Уточнення даних щодо ЄСВ, ПДФО та ВЗ за січень 2026

Доброго дня. Працівники за основним місцем роботи в січні 2026р.,частину місяця були у неоплачуваній відпустці. Нарахована зарплата склала менше мінімальної зарплати. Ми зробили донарахування ЄСВ, але лише до 8000,00 грн(не змінивши мін.зарплату на 8647,00). В додатку 1 за січень 2026 була вказана неповна сума донараховано ЄСВ до мінімального розміру. і відповідно була занижена сума ЄСВ за січень 2026р. Підкажіть наші дії, як вірно відобразити уточнення в Об'єднаній звітності?

АК

Антон, консультант

експерт

27.02.2026 | 19:44

Очікує відповідь

Вам потрібно подати уточнення додатку Д1 за січень або додати коригуючі рядки до Д1 за лютий.

Виправлення помилок у податковому розрахунку проводимо згідно з розділом V Порядку № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364).
Вам потрібно подати "уточнюючий" податковий розрахунок за відповідний місяць (січень 2026) тільки з додатком Д1, в якому буде заповнено по 1 рядку на кожного працівника:
код особи "1" (гр. 08), тип нарахування "2" (гр. 09), "01-2026" (гр. 10), гр. 18 = "647,00" (8647-8000), гр. 20 = "142,34" (647,00*22%).
Із гр. 20 Д1 загальна сума ЄСВ за типом нарахування "2" переноситься у р. 4.1 та 4 податкового розрахунку (титульної частини).
Замість подання "уточнюючого" податкового розрахунку можна внести додаткові рядки (заповнені аналогічно до уточнюючих) до Д1 за лютий 2026 і так само перенести дані до р. 4.1 та 4 податкового розрахунку за лютий 2026.

При цьому, якщо на момент подання "уточнюючого" за січень або "звітного" з коригуючими січень рядками Ви не доплатите ЄСВ на суму збільшення доплати до мінімального ЄСВ, вникне недоплата ЄСВ, за що ДПС може накласти штрафні санкції:

- згідно зі ст. 25 Закону про ЄСВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554) – 20% від вчасно несплаченого ЄСВ - на підприємство;

- адмінштраф (в залежності від суми невчасно сплаченого ЄСВ) від 640 до 2040 грн. згідно зі ст. 165-1 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1586) на посадову особу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!