Коли повертати підзвітні суми, щоб уникнути ПДФО

Cтрок звітування при придбаннях за власні кошти чинним законодавством не встановлено.

Тому керівник може відзвітувати про таке придбання навіть з часом (нехай і через рік). Жодні санкції за несвоєчасне подання документів за п.п. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), що підтверджують витрати не загрожують.

Термінів щодо повернення коштів працівнику також в законодавстві немає.

ПДФО/ВЗ не буде.

Податкова у роз’ясненні ЗІР 103.04 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099) зазначала, що сума коштів, виплачена працівникові за придбані ним для потреб роботодавця за рахунок власних коштів товари/послуги не оподатковується ПДФО/ВЗ, при одночасному виконанні таких двох умов:

• придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснене у зв’язку з виконанням дорученої працівникові роботи (трудової функції);


• роботодавець підтвердив доцільність і обґрунтованість таких витрат.

Оскільки керівник сплатив фактично сплатив кошти на користь роботодавця, то оподаткування не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!