Облік витрат на виставку: чи потрібні додаткові накази

Все залежить від оформлення акту наданих послуг та теми виставки.

Якщо це пов’язано з діяльністю підприємства – слід віднести на витрати, які пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємством, тобто на адмінистративні витрати (п.18 НП(С)БО – 16 «Витрати», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 ).

Тоди такі витрати відносяться на рахунок 92 «Адмінистративні витрати»: Дт92 – Кт631.

Якщо тема виставки інша, ніж діяльність підприємства – тоді відносите на с/рах.949 «інші операційні витрати», або с/р 977 «інші витрати».

Щодо наказу – бажано скласти наказ, де зазначити мету участі у виставці, відповідальну особу за організацію, плануєму кількість працівників, дату і місце проведення.

Разом з цим не варто зазначати персональні дані працівників (п.і.б) – тоді є ризик визнання додаткового блага (п.п.164.2.17 «е» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ) та відповідно утримання ПДФО та в/збору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!