Виправлення помилки в Звіті по ЄСВ: покрокова інструкція

Як правильно виправити помилку в Звіті по ЄСВ за січень 2026. Звіт уже поданий по працівнику з інвалідністю з нарахованим ЄСВ 8.41, а потрібно ЄСВ 22 відсотки, оскільки з 01.01.2026р. групу інвалідності йому,ще не продовжили. В січні йому була нарахована зарплата 10000 грн. і відпускні за січень 3000, відпускні за лютий 1000 з відповідним нарахуванням ЄСВ 8.41, а не 22 відсотки.Підкажіть,будь ласка на прикладі,як виправити помилку в Звіті по ЄСВ.

ОК

Ольга, консультант

експерт

27.02.2026 | 22:50

Очікує відповідь

Для виправлення зарплати подайте два уточнюючих розрахунки за січень. Відпускні випраляються в звіті за лютий.

За загальним правилом першим уточнюючим розрахунком виправляють несумові помилки – КЗО «2» виправляється на КЗО «1», в другому уточнюючому змінюється ставка ЄСВ.

Однак, на практиці дуже часто програма не пропускає такі звіти. Ставку податку краще змінити за допомогою вилучення помилкових рядків за допомогою КТН 3 та введення нових за допомогою КТН 2 без поділу на сумові та несумові помилки. Ба, більше, навіть два таких рядки програма не завжди пропускає в одному звіті.

Отже, в першому уточнюючому розрахунку повністю дублюєте всі дані рядка з помилковою ставкою 8,41%, в графі 9 – «3». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносите до рядків 6.1 та 6 табличної частини розрахунку.

В другому розрахунку виправляємо ставку на 22%. Заповнюєте рядок з правильними даними, в графі 9 – «2». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносите до рядків 4.1 та 4 табличної частини розрахунку.

Оскільки в уточнюючому звіті КТН 10 не використовується, виправити помилку в рядках з відпускними краще у звітному розрахунку. Пунктом 1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;