Зміна умов оплати праці водія: роз'їзний характер роботи

Так, ви можете встановити водію роз’їзний характер роботи та не оформлювати відрядження з виплатою добових, але у такому разі виплачується надбавка до зарплати, а робота у вихідний компенсується згідно з КЗпП.

1. Відрядження чи роз’їзний характер роботи

Відповідно до п. 2 розд. І Інструкції про службові відрядження №59 службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний характер, не вважаються відрядженням.

Отже, якщо водій виконує роботу постійно у дорозі, ви можете:

— внести до штатного розпису та посадової інструкції положення про роз’їзний характер роботи;

— видати наказ про встановлення роз’їзного характеру роботи;

— передбачити відповідну надбавку у колективному договорі або положенні про оплату праці.

Відповідно до ст. 97 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 та ст. 15 Закону України «Про оплату праці» умови та розміри надбавок визначаються підприємством у колективному договорі або наказі.

Платити лише «голий» оклад без компенсаційної виплати неправильно, оскільки робота має особливий характер. Надбавка за роз’їзний характер роботи є складовою заробітної плати.

2. Оподаткування

Надбавка за роз’їзний характер роботи є зарплатою (ст. 2 Закону «Про оплату праці»), тому:

— ПДФО – 18%

— військовий збір – 5%

— ЄСВ – 22%

(ст. 167.1, п. 16¹ підрозд. 10 розд. ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text; Закон про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17).

На відміну від добових, така надбавка повністю оподатковується.

3. Табелювання

Відповідно до ст. 30 Закону України «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу.

Для водіїв застосовується підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08).

У табелі:

— відображаються фактично відпрацьовані години;

— дні перебування у рейсі — звичайні робочі дні («Р» або «Я»);

— якщо у вихідний день водій фактично працює — відображається робота у вихідний.

Якщо у вихідний день він лише перебуває у рейсі, але не працює (період відпочинку за графіком) — це не робочий час.

4. Робота у вихідний день

Згідно зі ст. 72 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 робота у вихідний компенсується:

— або наданням іншого дня відпочинку,

— або оплатою у подвійному розмірі.

Оплата здійснюється за правилами ст. 107 КЗпП — у подвійному розмірі годинної або денної ставки.

Тобто якщо водій у вихідний:

— керував транспортом або виконував іншу роботу — обов’язково подвійна оплата або відгул;

— не працював (відпочинок у рейсі) — компенсація не застосовується.

Висновок:

Ви можете встановити роз’їзний характер роботи і не оформлювати відрядження з добовими. Але потрібно передбачити надбавку до зарплати, вести підсумований облік робочого часу та оплачувати роботу у вихідні відповідно до ст. 72 і 107 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!