Облік гнучкого робочого часу: щоденне фіксування для СММ-менеджера

Як правильно вести облік гнучкого режиму робочого часу ( але з дотриманням 40-ка годинного відпрацьованого часу на тиждень), якщо це наприклад СММ-менеджер, у якого не можливо прогнозувати графік на кожен день.
Чи можна в трудовому договорі вказати, що облік робочого часу буде відбуватися шляхом щоденного фіксування часу в електронній форму (наприклад ексель онлайн) в режимі реального часу? І на кінці місяця роздруковувати зведену за весь місяць (з деталізацією за кожен день).

НК

Наталя, консультант

експерт

27.02.2026 | 14:19

Очікує відповідь

Так, форму фіксації роботи працівника при гнучкому режимі роботи працівників роботодавець розробляє самостійно й це може бути зазначена вами форма в ексель в онлайн режимі.

Але зверніть увагу на обов'язковість визначення фіксованого часу, змінного часу, перерви. За нормою ст.60 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387 гнучкий режим робочого часу - це форма організації праці, за якою допускається встановлення іншого режиму роботи, ніж визначений правилами внутрішнього трудового розпорядку, за умови дотримання встановленої денної, тижневої чи іншої, встановленої на певний обліковий період (тиждень, місяць, квартал, рік тощо), норми тривалості робочого часу.

Гнучкий режим робочого часу передбачає:

1) фіксований час, протягом якого працівник обов’язково повинен бути присутнім на робочому місці та виконувати свої посадові обов’язки. При цьому може передбачатися поділ робочого дня на частини;

2) змінний час, протягом якого працівник на власний розсуд визначає періоди роботи в межах встановленої норми тривалості робочого часу;

3) час перерви для відпочинку і харчування.

На підставі цієї форми можна формувати табель обліку робочого часу за місяць. Якщо в табелі обліку не зазначаються години роботи "з"- "по", то буде відображатись тільки "Р"- робочий день/ "8" годин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!