Акти наданих послуг для ФОП при оренді приміщення обов'язкові

Добрий день! Якщо ФОП оренду є приміщення у фізособи (є договір оренди), виплачує податки і орендну плату згідно дат, передбачених договором. Чи обов'язково маєть бути акти наданих послуг (фізособа звісно ж їх не зробить)?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

27.02.2026 | 17:18

Очікує відповідь

Так, акт наданих послуг повинен бути. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 Мінфін у листах від 22.08.2017 р. №35210-07/23-3364/2658 та від 30.05.2016 р. №31-11410-09-10/15182 повідомляє, що правовідносини щодо нарахування та сплати орендної плати регулюються договором про оренду з урахування норм ЦКУ та ГКУ. Проте для підтвердження господарської операції з надання та отримання послуг з оренди майна протягом звітного періоду договору про оренду не достатньо, тому необхідне складання окремого первинного документа. Для здійснення орендних платежів, як правило, складається акт наданих послуг, який є підставою для розрахунків, порядок яких визначається договором про оренду, та підписується посадовими особами орендодавця та орендаря.

ДФС в листі від 19.01.2016 р. №919/6/99-99-19-03-02-15 зазначає, що первинними документами, які підтверджують факт здійснення платником податку операції з постачання послуг з оренди майна за договором оренди, можуть бути: 1). акт приймання-передачі послуг із оренди майна за відповідним договором оренди, який підтверджує факт надання таких послуг; 2). платіжний документ, що підтверджує оплату за послуги із оренди майна. Тому лише договору не достатньо, оскільки саме акти наданих послуг, які підписуються помісячно підтверджують надання цих послуг у певному місяці. Якщо фізособа – орендодавець не має можливості скласти акт, то це може зробити ФОП – орендар, оскільки саме ФОП зацікавлений у наявності первинних документів на підтвердження своїх витрат на оплату за оренду.

Проект Закону України від 08.09.2025 № 14023, який був прийнятий 24.02.2026 року дозволяє щоб акти наданих послуг не мати певних реквізитів (зокрема підпису фізособи і П.І.Б фізособи – орендодавця).

Тому, акт повинен бути, але можна його не підписувати з фізособою кожен місяць, якщо є договір оренди, який передбачає порядок сплати за оренду приміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!