Облік годин викладання зовнішнього сумісника у табелі роботи

Ви можете піти двома шляхами.

Відповідно до ст.102-1 КЗпП робота за сумісництвом має виконуватися у вільний від основного місця роботи час. Отже, якщо голова ради фактично відлучається з основного робочого місця у вівторок з 08:00 до 11:30, то за ці години бухгалтер має відображати оплату та табелювання залежно від того, чи є письмове погодження з роботодавцем.

Перевірте чи є в голови ради письмовий дозвіл, що дозволяє вести викладання в робочий час і що ці години вважаються погодженими (наприклад, як виконання службових обов'язків або як погоджене відгулювання). Оскільки йдеться про публічного посадовця (голову ради), рішення щодо такого погодження він не повинен приймати особисто. У випадку, коли рішення стосується його власних умов служби, необхідне самоусунення і погодження іншим уповноваженим органом (рішення виконавчого комітету, ради тощо). Якщо такий документ є, відображайте цей час як робочий (звичайні години) і оплачуйте за нормою.

Якщо погодження немає, бухгалтер повинен відобразити в табелі той час, протягом якого працівник фактично не був на робочому місці (відпустка без збереження заробітної плати, відгул тощо або вказуєте фактичну кількість відпрацьованих по вівторках годин за мінусом 3,5 год), і зробити пропорційне нарахування ЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!