Законодавство про спрощення в первинній документації для ФОП і ТОВ

27.02.2026 — Закон направлено на підпис Президенту України https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/57288

Зміни вносено до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, яка визначає обов’язкові реквізити первинного документа. Мова йде лише про те, що за певних умов дозволяється відсутність в такому первинному документі (акті) таких обов’язкових реквізитів первинного документа, як:

— посади і прізвища осіб ЗАМОВНИКА або наймача (орендаря), відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

— особистого підпису або інших даних, що дають змогу ідентифікувати особу ЗАМОВНИКА або наймача (орендаря), яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Тобто фактично йдеться про можливість складання актів без підпису замовника або наймача (орендаря).

УВАГА! Видаткових накладних це не стосується.

Можливість одностороннього підписання діє у разі дотримання наступних умов:

— це можливо стосовно первинних документів, які фіксують операцію надання послуг / виконання робіт / оренди (за деякими винятками — дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу);

— можливість одностороннього підписання має бути прописана в договорі, укладеному в письмовій формі (тобто має бути згода обох сторін на це);

— в первинному документі (акті) має бути дата (період) здійснення господарської операції;

— операція має бути відображена в бухобліку у періоді її здійснення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!