Виправлення помилки у лікарняному: доплата чи без збереження

Працівник мав 2 лікарняних продовжених в 2024року . Помилково один лікарняний був неоплачений . Як правильно виправити ситуації доплати як відпрцьовані дні чи поставити без збереження. працівник згоден

ІК

Ірина, консультант

експерт

24.02.2026 | 20:05

Очікує відповідь

Тобто дні такого лікарняного взагалі ніяк не оплачені?

Зараз оплатити такий лікарняний не можна, адже на звернення за страховими виплатами відводиться 6 місяців після дати закінчення лікарняного ( п.5 ст.24 Закону від 23.09.1999р №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 )

Якщо у табелі проставлені відпрацьовані години, то провести донарахування зарплати можна у оточному місяці. Порядок №4 від 13.01.2015 року https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 передбачає, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Якщо донарахування проводиться у лютому 2026, то така донарахована сума буде включена до доходу лютого 2026 та окремо у звітності не виділятиметься ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ.

При цьому бухгалтеру слід оформити доповідну записку з поясненням причини донарахування і на підставі такої записки керівник видає наказ про донарахування зарплати:

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

Наказ про донарахування суми заробітної плати

Якщо буде вирішено такі дні оформити як відпустку без збереження ЗП, то слід розуміти, що підставою є заява працівника, на основі якої видається наказ, який має бути належним чином зареєстрований. До того ж відпустка без збереження ЗП має бути відображн у гр.13 Додатка 1 відповідного місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!