Списання кредиторської заборгованості: бухгалтерія, документи та податкові наслідки

У 2021 році нашому підприємству здійснил передплату ФОП за послуги оренди. Послуги були надані лише частково, через що виникла кредиторська заборгованість. На балансі "зависла" заборгованість з 2021 року. ФОП офіційно закрився та відмовляється від будь-яких претензій. Терміни позовної давності формально ще не минули через їхнє зупинення.
Питання: Коли саме ми маємо право списати цю заборгованість? Які бухгалтерські проводки необхідно використовувати для списання заборгованості? Як правильно документально оформити списання (чи потрібна угода про прощення боргу, акт звірки), щоб це не викликало зауважень у податкової? Які податкові наслідки при списанні (ПДВ, податок на прибуток)?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

24.02.2026 | 16:33

Відповідь надано

Кредиторську заборгованість можна списати після спливу терміну давності, або прощення боргу замовником.

Списання кредиторської заборгованості проводять проведенням Дт 681 Кт 717 "Дохід від списання кредиторської заборгованості".

Відповідно до Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n840 на субрахунку 717 "Дохід від списання кредиторської заборгованості" узагальнюється інформація про доходи від списання кредиторської заборгованості, що виникла в ході операційного циклу, по закінченні строку позовної давності.

Відповідно до 5 НПСБО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.

Відповідно для списання слід мати підтвердження, що або заборгованість не підлягає погашенню (прощення боргу замовником) або сплив термінів давності.

Відповідно до статті 257 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415 загальний строк позовної давності становить 3 роки.Позовна давність – це встановлений законом строк, протягом якого особа має право звернутися до суду з вимогою про захист свого порушеного права або інтересу (ст. 256 ЦКУ).Строк позовної давності був зупинений на період дії карантину через COVID-19 (з 02.04.2020, п. 12 р. ХХІ ЦКУ), потім на період воєнного стану, а з 4.09.2025 відлік термінів давності відновлено.

Для перевірки термінів варто ознайомитися з умовами договору на предмет того з якого моменту слід починати рахувати строк позовної давності: з дати укладення договору, з дати його закінчення, з дати коли заборгованість мала бути погашена чи з якоїсь іншою дати.Тобто із загального терміну давності в 3 роки сдід виключити період з 2.04.2020 по 4.09.2025, і тоді при закінченні слід списати кредиторку.

Оскільки відлік термінів давності припадає на "заморозку", то починати їх рахувати слід тільки з 4.09.2025, і тоді якщо до 2.09.28 заборгованість не буде погашена, то аж тоді включите до доходу.

Якщо отримано від замовника прощення боргу, то в періоді отримання списуєте заборгованість в дохід.

Раді допомогти, звертайтесь ще!