Компенсація витрат працівника: порушення касової дисципліни чи ні

Працівник витратив власні кошти (сплатив власною карткою через POS-термінал в магазині) на придбання матеріалів та надав в бухгалтерію фіскальний чек на суму 22 000грн.Чи має право підприємство компенсувати співробітнику витрачену суму на його картку та чи не є це порушенням ведення касової дисципліни(розрахунки більше 10000грн ) ?

ОК

Олена, консультант

експерт

24.02.2026 | 21:42

Очікує відповідь

Право на компенсацію є ,при найми якщо матеріали придбані для госпдіяльності підприємства

Готівкові обмеження згідно п. 6 род. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, постанова Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text розповсюджуються на видану підзвіт готівку або готівку, отриману за допомогою платіжної картки.

На компенсацію понесених витрат ці обмеження не діють.

Згідно зі ст. 1 розд. І Закону України від 30.06. 2021 №1591-IX «Про платіжні послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#Text , електронний платіжний засіб – платіжний інструмент, реалізований на будь-якому носії, що містить в електронній формі дані, необхідні для ініціювання платіжної операції та/або здійснення інших операцій, визначених договором з емітентом.

Тобто обмеження щодо граничної суми розрахунків не поширюється на розрахунки, які проводяться із застосуванням електронних платіжних засобів (платіжних карток).

Працівник подає авансовий звіт із підтвердними документами та випискою з карткового рахунку, з якого проведено оплату (п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Візування авансового звіту керівником підтверджує придбання матеріалів для госппотреб підприємства та є підставою для проведення компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!