Оподаткування декретних виплат: облік у звітності та терміни

На допомогу по вагітності та пологам нараховується ЄСВ. ПДФО та ВЗ - не утримується.

Роботодавці нараховують ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах. При цьому є особливості нарахування ЄСВ за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами. Нарахування єдиного внеску здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:

• визначається середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;
• визначається сума допомоги, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;
• визначається сума ЄСВ шляхом множення розрахованої суми допомоги за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску. При необхідності здійснюється донарахування ЄСВ до мінімального розміру за кожний місяць

Сплата ЄСВ здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування. (пп 2 п.2 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290).

ПДФО та ВЗ з допомоги по вагітності та пологах не утримується (п.165.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n3699).

Декретні виплати слід відобразити у Додатку Д1, Додатку 4ДФ в місяці нарахування декретних та Додатку Д5 в місяці початку та в місяці закінчення відпустки по вагітності та пологах.

Декретні відображають у Додатку 1 за той місяць, у якому вони були фактично нараховані у бухобліку. При цьому слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В місяці початку лікарняного цю графу не заповнюйте , якщо працівниці в цьому місяці нараховували іншій дохід. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

Щодо ЄСВ, маєте контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяцю декретної відпустки. Донарахування до мінімальної бази ЄСВ відображають окремим рядком по кожному місяцю.

В 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

У Додатку 5 покажете початок і закінчення декретної відпустки:

графа 07 – «5» - особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;

графа 10 –дата початку або дата закінчення відпустки;

графи 13 – 15 не заповнюйте;

графа 16 – реквізити наказу про надання декретної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!