Оформлення витрат на оренду: ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ТОВ

У разі коли ТОВ бере в оренду приміщення і автомобіль у громадянина (фізичної особи) необхідно:

1. укласти відповідні договори, які у разі необхідності зареєструвати нотаріально, скласти Акт передачі, витрати з орендної плати необхідно оформити первинним документом (акт надання послуг)

2. на таку суму не потрібно сплачувати ЄСВ за фізичну особу

Відповідно до статті 759 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701 за договором найму (оренди) наймодавець передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк.

Відповідно до статті 799 Цивільного кодексу України

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863

договір найму транспортного засобу укладається у письмовій формі. Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню

Відповідно до статті 793 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3842

договори оренди нерухомості складаються у письмовій формі.

Відповідно до статті 794 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3846 договір строком на 3 роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню.

Відповідно до статті 795 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3849

передання наймачеві будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) оформляється відповідним документом (актом), який підписується сторонами договору. З цього моменту починається обчислення строку договору найму, якщо інше не встановлено договором.

Відповідно до статті 1 Закону України « Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9 первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію. Тож від наявності первинного документу залежить право на витрати.

Відповідно до статті 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169

базою нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) є винагорода за виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами.

Відповідно до статті 759 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701 за договором найму (оренди) наймодавець передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк. Такий договір не є договором про надання послуг чи виконання робіт, тому він не входить до бази для нарахування ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!