Списання витрат на б/у шини для орендованого авто підприємства

Різниці в бухгалтерському та податковому обліку шин між орендованим автомобілем і власним авто підприємства немає - порядок оприбуткування, списання та відображення витрат однаковий, відмінність може виникати лише при поверненні авто орендодавцю (зокрема щодо ПДВ та можливого додаткового блага).

Можна переглянути статтю "Облік шин на підприємстві: від придбання до списання" - https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya

Важливо враховувати, що відбувається зі знятими шинами (чи вони зберігаються, продаються або утилізуються), адже у разі утворення відходів виникає обов’язок щодо їх належної передачі спеціалізованим підприємствам. Обов’язок зі сплати екологічного податку виникає лише за наявності об’єкта оподаткування відповідно до ст. 240 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5959 (зокрема у разі розміщення відходів).

Підприємство має право здійснювати витрати на утримання орендованого транспортного засобу, оскільки відповідно до ч. 1 ст. 801 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3868 саме орендар зобов’язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані та нести всі витрати, пов’язані з його використанням.

Заміна шин не відноситься до реконструкції, модернізації чи технічного переозброєння (п. 3.19 Положення, затвердженого наказом Мінтрансу № 102 від 30.03.1998 р.), а розцінюється як технічне обслуговування, якщо вона здійснюється у зв’язку із сезонною заміною або досягненням норм експлуатаційного пробігу.

Якщо ж шини замінюються через пошкодження до досягнення нормативного пробігу, така операція може розглядатися як поточний ремонт відповідно до підходу податкових органів.

Факт того, що шини є б/у, не забороняє їх придбання та використання, якщо вони придатні до експлуатації та використовуються у господарській діяльності підприємства. В обліку такі шини оприбутковуються як запаси на субрахунок 207 «Запасні частини» відповідно до Інструкції № 291 (наказ МФУ № 291 від 30.11.1999 р.).

Списання вартості шин можливе двома способами:

- або у момент встановлення на автомобіль (включення до витрат звітного періоду);

- або у момент повного зносу (якщо підприємство застосовує «безпечний» метод обліку).

Якщо підприємство є платником ПДВ і шини використовуються у господарській діяльності, податковий кредит формується на підставі п. 198.3 ПКУ за наявності зареєстрованої податкової накладної.

Таким чином, придбання та списання б/у шин для орендованого автомобіля є правомірним за умови документального підтвердження господарської спрямованості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!