Вимоги щодо введення документів в 1С: законодавче регулювання відсутнє

Ні, порушення немає, якщо всі записи в вашій бухгалтеській програмі повністю відповідають первинному документу за змістом, датою та загальною сумою. Законодавство не регулює кількість електронних записів у програмі, а регулює наявність та правильність первинних документів.

Відповідно до ст. 8 ч. 5 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку, систему регістрів та спосіб реєстрації інформації. Програма - будь яка- є лише інструментом ведення регістрів обліку, а не нормативно врегульованою формою документа.

Згідно зі ст. 9 ч. 1 цього ж Закону підставою для відображення господарських операцій є первинні документи. Саме первинний документ (накладна, акт) має юридичне значення. Облікові записи в програмі повинні лише правильно відображати дані цього документа.

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, передбачає, що записи в регістрах здійснюються на підставі первинних документів (п. 2.6). Законодавство не містить вимоги, щоб одному первинному документу відповідав рівно один електронний документ у програмі.

Отже, якщо:

– одна паперова накладна введена двома документами в бухгалтерській програмі;
– один акт на переробку різної сировини розбитий на декілька документів для коректного формування собівартості;
– всі записи мають однакову дату операції;
– загальна сума по всіх документах у програмі дорівнює сумі первинного документа;
– зберігається можливість ідентифікувати операцію (вказано номер та дату первинного документа),

— це не є порушенням.

Для податкових цілей важливо, щоб показники звітності підтверджувалися первинними документами (п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Контролюючий орган перевіряє первинні документи, а не технічну структуру введення даних у компьютерну бухгатерську програму

Для мінімізації ризиків доцільно:

– в кожному електронному документі зазначати номер і дату первинного документа;
– за потреби оформлювати бухгалтерську довідку із поясненням розподілу;
– забезпечити повну арифметичну відповідність сум.

Таким чином, законодавчої заборони на поділ одного первинного документа на декілька облікових записів у програмі обліку немає, за умови повної відповідності даних первинним документам.

Щодо законодавчого регулюванні дій з вказаними вами програмами - є деяка інофрмація про це, з якою можна ознайомитися тут https://7eminar.ua/news/16193-ci-naspravdi-zaboronena-bas

Раді допомогти, звертайтесь ще!