Списання дебіторської та кредиторської заборгованості: правила і терміни

Якщо підприємство звітує раз на рік, списання одним документом 31.12.2025 не вплине на фінрезультат року, але формально є помилкою; якщо звітність подається поквартально - таке списання наприкінці року є некоректним і не допускається.

Безнадійна дебіторська заборгованість підлягає списанню в тому звітному періоді, у якому вона втратила ознаки активу, зокрема у разі спливу строку позовної давності (п. 4 НП(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o14).

Згідно з принципом нарахування та відповідності доходів і витрат, господарські операції повинні відображатися в обліку в тому періоді, в якому вони відбуваються, незалежно від дати руху коштів (ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Якщо строк позовної давності за одним контрагентом сплив у вересні, а за іншим - у листопаді, списання повинно бути відображене відповідно у вересні та листопаді, тобто у періодах виникнення безнадійності.

Проведення списання одним бухгалтерським записом станом на 31.12.2025 року формально є порушенням принципу періодизації, оскільки фактична дата виникнення підстав для списання настала раніше (ст. 4 Закону про бухоблік, п. 4 НП(С)БО 10).

Разом з тим, якщо підприємство складає фінансову звітність один раз на рік, таке відображення не призведе до викривлення річного фінансового результату, оскільки всі події відбулися в межах одного звітного року (ч. 1 ст. 13 Закону про бухоблік). У цьому випадку йдеться про методологічну помилку без впливу на підсумкові річні показники.

Раді допомогти, звертайтесь ще!