Списання дебіторської заборгованості: доходи чи витрати підприємства

Борг за відвантаженням 02.06.2023 ще не можна списати за строком позовної давності - він почав відраховуватися лише з 04.09.2025 і спливе орієнтовно 04.09.2028, тому списання можливе тільки при документальному підтвердженні безнадійності (банкрутство, ліквідація тощо) і відноситься у витрати.

Згідно ст. 257 ЦКУ загальний строк позовної давності 3 роки. Але, з 02.04.2020 по 03.09.2025 перебіг строків був зупинений (карантин + воєнний стан) та з 04.09.2025 строки відновлено (Закон №4434-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4434-20#Text)

Відповідно до ст. 261 ЦКУ строк починається з дня, коли зобов’язання мало бути виконане (дата оплати за договором).

Оскільки борг виник у період зупинки термінів (2023 рік) - строк позовної давності фактично ще не починався.

Він почав рахуватись тільки з 04.09.2025

Тобто, станом на 20.02.2026 борг - це звичайна прострочена дебіторка, а не безнадійна.

Списання можливе лише при настанні ознак безнадійності (п. 4 НП(С)БО 10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o14 + пп.14.1.11 ПКУ): банкрутство боржника, ліквідація контрагента, рішення суду про неможливість стягнення, сплив позовної давності (у нашому випадку - тільки після 04.09.2028)

Проведення

Якщо є резерв сумнівних боргів: Дт 38 Кт 361 - в межах резерву; Дт 944 Кт 361 - понад резерв

Якщо резерву немає: Дт 944 Кт 361 - вся сума

Позабалансово: 071 - облік 3 роки

Раді допомогти, звертайтесь ще!