Як вести військовий облік після мобілізації останнього військовозобов'язаного

Військовий облік ведеться щодо осіб з-поміж призовників, військовозобов'язаних чи резервістів (в т. ч. серед жінок) віком від 18 до 60 років (п. 1 Порядку організації і ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок №1487).

Відповідно, якщо не має таких осіб на підприємстві, то військовий облік не потрібно вести. Це підтверджує й Міноборони в листі від 02.07.2024 №321/ВихЗВГ/1139.

Логічно, що в разі відсутності на підприємстві призовників, військовозобов’язаних та резервістів, відсутній об’єкт обліку, а отже, немає потреби у відповідальному за ведення військового обліку. Тобто слід припинити його повноваження і виплату доплати.

Але! В п. 11 Порядку № 1487 зазначено:

Загальна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, визначається з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року, із застосуванням норм, визначених у пунктах 9 і 10 цього Порядку.
Тобто фактично немає підстав посеред року підбивати «сальдо» військовозобов’язаних, призовників та резервістів в Списках персонального військового обліку (далі – Списки). Тільки станом на 1 січня ми маємо зафіксувати відсутність військовозобов’язаних, призовників і резервістів та припинити обов’язки відповідального. Виходить, що до цієї дати припиняти обов’язки відповідального немає підстав.

Що робити з відповідальним до кінця поточного року

Нашу думку, можливі такі варіанти:

Перший. Залишати «поточного» відповідального за ведення військового обліку при виконанні його обов’язків аж до виконання обов’язків з підписання Списків (визначені в п. 40 Порядку №1487). Наприклад, можна зменшити йому доплату чи передбачити, що вона виплачується на час фактичного виконання обов’язків.

Другий. Покласти обов’язки з ведення військового обліку на керівника (щоб в січні вже він міг самостійно підписати Списки та від імені керівника, і від імені особи, відповідальної за ведення військового обліку). В такому випадку керівник видає два накази:

Про припинення виконання обов’язків конкретного працівника щодо ведення військового обліку. В наказі зазначають про припинення виплати доплати з конкретного числа.
Про призначення себе відповідальним за ведення військового обліку.
Увага! Порядком №1487 передбачено, що ТЦК слід повідомляти про призначення, звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку (додаток 1). Формально під «увільненням» розуміють, зокрема, припинення виконання обов’язків. Тобто в цьому випадку слід подати до ТЦК повідомлення за додатком 1: протягом 7 днів з дати видання наказу (п. 34 Порядку №1487)

Причому в додатку 1 ви можете одночасно повідомити й про припинення обов’язків відповідального за ведення військового обліку, і про призначення керівника відповідальним за ведення військового обліку.

https://kadroland.com/news/2493-koli-pripinyati-obovyazki-vidpovidalnogo-za-viiskovii-oblik-yakshho-vsi-viiskovozobovyazani

Раді допомогти, звертайтесь ще!