Списання витрат на оренду ескаватора: рахунок та документи для підтвердження

Витрати на послуги ескаватора відносяться на рахунок 91, якщо вони пов’язані з виробництвом, на 92 - якщо стосуються адміністративної діяльності, а рахунок 949 застосовується лише за відсутності зв’язку з операційною діяльністю

Відповідно до п. 15 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, до складу загальновиробничих витрат включаються витрати на обслуговування та управління виробництвом, зокрема витрати на утримання, експлуатацію та ремонт основних засобів загальновиробничого призначення, а також інші витрати, пов’язані з обслуговуванням виробничого процесу. Якщо роботи ескаватора виконувалися для забезпечення виробничої діяльності (планування виробничих площ, риття траншей під виробничі комунікації тощо), такі витрати обліковуються на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати».

Згідно з п. 18 НП(С)БО 16, до адміністративних витрат належать загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством, у тому числі витрати на утримання основних засобів загальногосподарського використання (опалення, освітлення, ремонт, охорона тощо). Якщо роботи ескаватора пов’язані з благоустроєм або обслуговуванням адміністративної будівлі, такі витрати відображаються на рахунку 92 «Адміністративні витрати».

Відповідно до п. 20 НП(С)БО 16, до інших операційних витрат відносяться витрати, які не включаються до виробничої собівартості та не належать до адміністративних або витрат на збут. Тому застосування рахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» можливе лише за відсутності зв’язку витрат із виробничою або адміністративною діяльністю.

У разі якщо в результаті робіт створюється новий об’єкт або здійснюється поліпшення існуючого об’єкта, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигід, такі витрати підлягають капіталізації відповідно до вимог П(С)БО 7 «Основні засоби» та обліковуються через рахунок 15 «Капітальні інвестиції».

Підставою для відображення витрат є первинні документи відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Належно оформлений акт виконаних робіт разом із договором є достатнім документальним підтвердженням понесених витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!