Юридична сила електронного Акта звіряння при неповному заповненні

Чи має юридичну силу електронний Акт звіряння розрахунків, заповнений наполовину тільки однією із сторін та підписаний цифровими підписами обома сторонами?

ОК

Оксана, консультант

експерт

20.02.2026 | 05:23

Відповідь надано

Юридична сила електронного акта залежить не від того, хто його заповнив, а від того, які саме формулювання щодо заборгованості в ньому містяться та що фактично підтверджено підписами сторін.

Юридична сила електронного акта звірки визначається не тим, хто саме його заповнював, а змістом документа та формулюваннями щодо стану взаєморозрахунків, які підтверджені кваліфікованими електронними підписами обох сторін.

Відповідно до статті 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n239, кваліфікований електронний підпис прирівнюється до власноручного підпису та підтверджує волевиявлення особи щодо змісту документа.

Згідно зі статтею 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ має юридичну силу за умови дотримання вимог щодо його оформлення та підписання.

Водночас акт звірки має інформаційний характер і фіксує погоджену сторонами позицію щодо заборгованості, що підтверджується судовою практикою Верховного Суду.

Ключове значення має не таблична частина, а формулювання підсумку: якщо в акті прямо зазначено, що заборгованість за даними контрагента відсутня, а за вашими даними вона існує, то підпис контрагента означає погодження саме його позиції.

Тобто, у ситуації, коли в акті зазначено нульову заборгованість за даними контрагента, а у вас обліковується борг, доцільно переробити акт із чітким формулюванням узгодженої або спірної суми, щоб уникнути ризиків втрати доказової позиції в майбутньому спорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!