Юридична сила електронного Акта звіряння при неповному заповненні

Юридична сила електронного акта залежить не від того, хто його заповнив, а від того, які саме формулювання щодо заборгованості в ньому містяться та що фактично підтверджено підписами сторін.

Юридична сила електронного акта звірки визначається не тим, хто саме його заповнював, а змістом документа та формулюваннями щодо стану взаєморозрахунків, які підтверджені кваліфікованими електронними підписами обох сторін.

Відповідно до статті 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n239, кваліфікований електронний підпис прирівнюється до власноручного підпису та підтверджує волевиявлення особи щодо змісту документа.

Згідно зі статтею 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ має юридичну силу за умови дотримання вимог щодо його оформлення та підписання.

Водночас акт звірки має інформаційний характер і фіксує погоджену сторонами позицію щодо заборгованості, що підтверджується судовою практикою Верховного Суду.

Ключове значення має не таблична частина, а формулювання підсумку: якщо в акті прямо зазначено, що заборгованість за даними контрагента відсутня, а за вашими даними вона існує, то підпис контрагента означає погодження саме його позиції.

Тобто, у ситуації, коли в акті зазначено нульову заборгованість за даними контрагента, а у вас обліковується борг, доцільно переробити акт із чітким формулюванням узгодженої або спірної суми, щоб уникнути ризиків втрати доказової позиції в майбутньому спорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!