Як правильно нарахувати плату за ліцензію на зберігання пального

Річна плата за ліцензію на зберігання пального обліковується як витрати майбутніх періодів (рахунок 39) з подальшим щомісячним списанням на витрати протягом строку дії оплаченого періоду.

Відповідно до ст. 53 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового… та пального» № 3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text ліцензія на право зберігання пального є безстроковою, а плата за неї справляється щорічно у встановленому розмірі. Оскільки сплата здійснюється за рік наперед, економічні вигоди споживаються протягом 12 місяців.

Згідно зі ст. 4 та ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text витрати визнаються у періоді, в якому вони понесені, з урахуванням принципу нарахування та відповідності доходів і витрат.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 витрати майбутніх періодів обліковуються на рахунку 39 з подальшим списанням на відповідні рахунки витрат у звітних періодах, до яких вони відносяться.

Оскільки ліцензія є безстроковою, а сплата здійснюється щороку окремим платежем, така плата не формує нематеріальний актив, а відображається як витрати майбутніх періодів з поступовим включенням до витрат.

Проведення:

Перераховано річну плату за ліцензію – Дт 685 – Кт 311

Відображено суму сплаченої ліцензії у складі витрат майбутніх періодів – Дт 39 – Кт 685

Щомісячне списання 1/12 річної плати на витрати – Дт 91 (або 92, 93, 94) – Кт 39

Рахунок витрат обирається залежно від напряму використання пального: виробничі потреби — рахунок 91 або 23, адміністративні — 92, збутові — 93, інші операційні — 94.

Раді допомогти, звертайтесь ще!