Оплата членського внеску: як правильно віднести на витрати

Так, членський внесок можна обліковувати через рахунок 39 з подальшим щомісячним списанням на витрати, оскільки він сплачений за період 01.11.2025–31.10.2026.

Згідно зі ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text бухгалтерський облік ґрунтується на принципі нарахування та відповідності доходів і витрат. Витрати визнаються у тому звітному періоді, в якому вони були понесені для отримання доходу або забезпечення діяльності підприємства.

Відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені, або у періоді їх здійснення, якщо вони не можуть бути прямо пов’язані з конкретним доходом. Оскільки членський внесок забезпечує можливість участі у діяльності громадської спілки протягом року, економічно обґрунтованим є його розподіл протягом періоду дії членства.

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 передбачає використання рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» для узагальнення інформації про витрати, здійснені у звітному періоді, але такі, що належать до наступних звітних періодів.

Отже, можливі два підходи:

якщо сума не є суттєвою для підприємства — списати одразу на витрати листопада 2025 року (рахунок 92 «Адміністративні витрати» або 949 «Інші витрати операційної діяльності»);
якщо дотримуєтесь принципу рівномірності — застосувати рахунок 39 з подальшим щомісячним списанням 1/12 суми.
Проведення:

Перераховано членський внесок – Дт 377 – Кт 311

Відображено витрати майбутніх періодів – Дт 39 – Кт 377

Щомісячне списання (листопад 2025 – жовтень 2026) – Дт 92 (або 949) – Кт 39

Щодо податку на прибуток. Якщо підприємство застосовує податкові різниці, слід враховувати пп. 140.5.9 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text — фінансовий результат збільшується на суму коштів, перерахованих неприбутковим організаціям, у частині перевищення 4% оподатковуваного прибутку попереднього року. Коригування здійснюється у періоді перерахування коштів (IV квартал 2025 року), незалежно від бухгалтерського способу списання.

Отже, використання рахунку 39 є правильним та методологічно обґрунтованим варіантом для рівномірного віднесення витрат протягом строку членства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!