Чи обов'язковий протокол після інвентаризації основних засобів

Так, протокол за результатами інвентаризації основних засобів складати обов’язково, навіть якщо акти сформовані в бухгалтерській програмі і розбіжностей по кількості немає.

Відповідно до розд. IV п. 1 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну №879 від 02.09.2014 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text, інвентаризаційна комісія за результатами інвентаризації складає протокол, у якому відображаються висновки щодо виявлених розбіжностей та пропозиції щодо врегулювання виявлених фактів.

Протокол є обов’язковим підсумковим документом, навіть якщо нестач або надлишків не встановлено. Якщо під час інвентаризації зафіксовано, що окремі ОЗ перебувають у неробочому стані, це є суттєвою інформацією, яка впливає на подальші управлінські рішення (ремонт, консервація, списання) і повинна бути відображена саме в протоколі.

Згідно з розд. III п. 1.8 Положення №879, на основні засоби, що стали непридатними до експлуатації та не підлягають відновленню, складається окремий інвентаризаційний опис із зазначенням причин непридатності. У протоколі комісія формулює пропозиції щодо їх подальшого використання або списання.

Відповідно до розд. IV п. 2 Положення №879 протокол затверджується керівником підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації. Лише після затвердження результати відображаються в бухгалтерському обліку (розд. IV п. 3 Положення №879).

Отже, коментарі в бухгалтерській програмі самі по собі не замінюють протокол інвентаризаційної комісії. Протокол є обов’язковою підставою для прийняття рішення щодо неробочих ОЗ та для подальших бухгалтерських записів (ремонт, консервація, списання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!