Передача інверторів та акумуляторів працівникам: як оформити правильно

Якщо вартість до 20 000 грн. - це МНМА (рахунок 112). Якщо вартість більше 20 000 грн. - відносяться до 4 групи ОЗ, рахунок 104.

При цьому мінімальний строк амортизації для підприємств, які застосовують податкові різниці, складає 5 років (пп. 138.3.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n10662). Але відповідно до перехідної норми п. 43-1 підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ для таких ОЗ можна встановити мінімально допустимий строк амортизації, який дорівнює 2 роки.

В бухгалтерському обліку термін амортизації підприємство встановлює, виходячи з очікуваного терміну корисного використання.

Щодо використання працівниками

Керівник має видати наказ, де зазначає необхідність передачі техніки працівникам, що працюють дистанційно.

Переміщення основних засобів усередині підприємства — це не що інше, як їх звичайна експлуатація. Це випливає з П(С)БО 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).

Тому підприємство продовжує нараховувати амортизацію в звичайному порядку, адже інвертори та акумулятори й надалі використовуються у господарській діяльності.

ПДВ

Податковий кредит при придбанні техніки визнається у загальному порядку (за наявності податкової накладної).

Податкових зобов'язань при передачі працівнику не виникає, оскільки право власності не переходить, і техніка використовується в господарській діяльності.

ПДФО та ВЗ

Оскільки передача оформлена як користування для виконання трудових обов'язків, то додаткового блага для працівника не виникає. Відповідно, ПДФО та військовий збір не утримуються.

Про це писали податківці у індивідуальній податковій консультації від 23.02.2023 № 417/ІПК/99-00-21-03-02-06: у разі якщо надання об’єкта матеріального майна (комп’ютера), що належить роботодавцю, зумовлено виконанням платником податку трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору, то вартість такого використання комп’ютера у розумінні ПКУ не є доходом у вигляді додаткового блага.

Раді допомогти, звертайтесь ще!