Питання виплати лікарняних при звільненні працівника з лікарняним

Працівник подав заяву на звільнення з 18.02.2026 р,але йому відкрито лікарняний з 09.02.26 по 13.02.26 на 5 кал днів, що оплачуєтся за рахунок підприємства. На момент звільнення даний лікарняний не набув статусу "готовий до сплати". Чи можемо ми нарахувати лікарняні у день звільнення не дивлячись на те що лікарняний поки що в статусі "закритий" і виплатити працівникові. І чи правомірно буде складати Протокол на виплату лікарняного до набуття його статусу "готовий до сплати"? Можливо потрібно дочекатися зміни статусу і тоді виплатити працівникові лікарняні? В цьому випадку які податки потрібно утримати та нарахувати?

АК

Антон, консультант

експерт

17.02.2026 | 20:24

Очікує відповідь

Ви можете прийняти рішення про оплату такого лікарняного тільки набуття ним статусу "Готово до сплати", тобто не раніше 21 лютого, нарахувати оплату та виплатити працівникові суму лікарняного після звільнення. Це не буде порушенням правила проведення повного розрахунку при звільненні.

Згідно з п. 3 розділу ІІ Порядку № 1234 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19) листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». До отримання статусу "Готовий до сплати" листок непрацездатності не може бути включено до наказу (рішення, протоколу) про його оплату, а відтак і не може бути нарахований в обліку.

Оскільки лікарняний буде нараховано після звільнення, ЄСВ не нараховується, навіть якщо непрацездатність настала до звільнення (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910). Тому в Д1 сума лікарняного взагалі не буде відображатись.

А от ПДФО та ВЗ утримуються в загальному порядку: 18% та 5% відповідно та відображається це все у 4ДФ з ознакою доходу 127.

Раді допомогти, звертайтесь ще!