Визначення розрахунку відпускних після загибелі мобілізованого працівника

Доброго дня! В нас на підприємстві сталася така ситуація: загинув мобілізований працівник у вересні 2025 р., дізналися ми про це тільки зараз. Компанія, на якій він був оформлений, в стадії простою, тому підвищення заробітної плати за роки поки він служив, не відбувалося. Чи потрібно для розрахунку відпускних при виключенні із списків працівників, доводити з/п до мінімальної 2026 року чи розразунок проводити по мін.з/п року 2022, в якому він мобілізувався? І чи потрібно робити якість зміни в табелі робочого часу, де виходить, що після загибелі і до цього часу табелювався ІН як мобілізований?

ІК

Ірина, консультант

експерт

17.02.2026 | 17:19

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання окремо.

1. У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть (лютий 2026), але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві.

Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:
1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Перерахувати кошти підприємство повинно на рахунок, який вкаже родич у заяві.

2. Розрахунок середньої ЗП проводиться з окладу на дату звільнення, і якщо такий оклад менший, ніж мінімальна ЗП на дату розрахунку, то обчислення проводиться виходячи з величини 8647,00 грн.

Це передбачено у п.4 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42 - Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку.

8647,00 * 12 / 365 = 284,28 грн - середня ЗП для нарахування компенсації (якщо чинний оклад менший 8647,00)

3. Оскільки у табелі проставлялися позначення "ІН", слід скласти корегуючий табель та вилучити такі позначки з нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!