Коли подавати звіт з ЄСВ та 4 ДФ для ФОП

1. Тепер квартально.

Об'єднану звітність за 1 квартал 2026 року потрібно буде подати до 10.05.2026 р. відповідно до нових правил.Законом №4536-IX - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4536-20#Text, були внесені зміни до ПКУ та Закону №2464-VI - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text.Зокрема, з 01.01.2026 передбачили:

• квартальний звітний період із подання звітності з ПДФО (військового збору) та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, за найманих працівників;
• квартальний звітний період із подання звітності з ПДФО (військового збору) для приватних нотаріусів та ФОП, які надають послуги з укладення біржових угод або беруть участь в їх укладенні.

Особливості квартального звітування:

• строк подання 40 календарних днів після закінчення кварталу (з розбивкою по місяцях);подавати податковий розрахунок слід лише у разі здійснення фактичних виплат найманим працівникам або контрагентам;
• якщо доходів іншим фізичним у звітному періоді не нараховували – звітність не подається.

2. Якщо ФОП здійснює виплати іншим ФОПам, він показує їх у формі 4ДФ за ознакою доходу 157. Наразі щоквартальна об'єднана звітність.
Згідно з п.п. «б» п. 176.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5483 - особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку:

• для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
• для інших податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця.

За розʼясненням в ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44025 - податковий агент у разі нарахування (виплати) доходів на користь самозайнятих осіб (фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) зобов’язаний подавати податкову звітність контролюючому органу, зокрема Розрахунок, незалежно від того, що ПКУ передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати податку на доходи фізичних осіб та військового збору з зазначених доходів, за умови надання самозайнятою особою копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності (довідки про взяття на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність), а також у разі необхідності витягу з реєстру платників єдиного податку.Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, наведеним у додатку 2 до Порядку, дохід, виплачений самозайнятій особі, відображається податковим агентом у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «157».

Раді допомогти, звертайтесь ще!